Общий отдел

Адрес: 636070, г. Северск, пр. Коммунистический, 51

Общий отдел Администрации ЗАТО Северск является структурным подразделением Администрации ЗАТО Северск. Целью работы Общего отдела является высокая эффективность деятельности Администрации ЗАТО Северск в области документирования управленческой деятельности Администрации,

В своей деятельности Общий отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти, Уставом (Основным Законом) Томской области и законами Томской области, нормативными правовыми актами Администрации Томской области, Губернатора Томской области, Уставом городского округа ЗАТО Северск Томской области, иными муниципальными правовыми актами ЗАТО Северск, а также Положением об Общем отделе Администрации ЗАТО Северск.

Задачами Общего отдела являются:

1. обеспечение единого порядка документирования управленческой деятельности и организации работы с документами в Администрации;
2. методическое руководство ведением делопроизводства в структурных подразделениях
3. организация работы по оформлению, учету и хранению в установленном порядке нормативных документов Администрации и корреспонденции (поступающей и отправляемой), вводу их в базу данных системы автоматизированного делопроизводства и документооборота «Гран-Док» в соответствии с технологической инструкцией;
4. организация контроля за своевременным выполнением структурными подразделениями, а также муниципальными предприятиями и учреждениями постановлений и распоряжений Администрации, решений Думы ЗАТО Северск, поручений Главы Администрации, данных на совещаниях и по поступившим (входящим) документам;
5. организация работы приемной Главы Администрации;
6. организация оповещения (приглашения) должностных лиц на совещания у Главы Администрации; заместителей Главы Администрации; (по поручению).

• Положение об Общем отделе Администрации ЗАТО Северск